HR-traineesta HR-koordinaattoriksi – näin Mirkan ura on edennyt Tocca Groupilla
Tocca Groupilla on tällä hetkellä auki HR-traineen harjoittelupaikka. Samasta tehtävästä alkoi aikoinaan myös Mirka Lehikoisen ura Toccalla. Harjoittelu avasi hänelle ovet henkilöstöpalvelualalle ja tarjosi mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä HR-ammattilaiseksi.
Nyt, reilu vuosi harjoittelun jälkeen, Lehikoinen työskentelee Toccalla HR-koordinaattorina ja vastaa monipuolisesti yrityksen henkilöstöasioista. Samalla hänestä on tullut tuttu kasvo paitsi yrityksen toimihenkilöille, myös asiakasyrityksissä työskenteleville toccalaisille.
”Aloitin huhtikuussa 2024 kymmenen viikon mittaisen harjoittelujakson. Sen jälkeen jatkoin osa-aikaisena työntekijänä opintojen ohessa, kunnes maaliskuussa 2025 aloitin täysiaikaisena työntekijänä.”
Ensivaikutelma vakuutti molemmat osapuolet
Haaga-Heliassa tradenomin HR- ja johtamispainotteisia opintoja suorittanut Lehikoinen etsi sopivaa harjoittelupaikkaa, kun hän törmäsi Toccan ilmoitukseen Haaga-Helian JobTeaser-palvelussa.
”Olin silloin Saksassa vaihto-opiskelijana. Lähetin useampia hakemuksia saadakseni Suomeen palatessani harjoittelupaikan. Toccan ilmoitus erottui joukosta rehellisyydellään ja suorapuheisuudellaan.”
Toccan trainee-harjoittelu oli – ja on myös tänä vuonna – palkaton, mutta tarjoaa mahdollisuuden työllistyä yrityksessä. Tästä sovittiin myös Lehikoisen ja Toccan ensimmäisessä tapaamisessa: hyvin sujunut harjoittelu voisi avata ovia talossa pidemmäksi aikaa.
”Ajattelin, että vaikka tämä ei johtaisi heti työsuhteeseen, saisin arvokasta kokemusta. Ja toisaalta jos kaikki menee hyvin, työpaikan voi saada nopeastikin.”
Lisäksi Lehikoista motivoi ajatus siitä, että hän pääsisi heti harjoittelun alussa sukeltamaan sisään henkilöstöpalvelualan käytännön töihin. Harjoittelu oli erinomaisuus tilaisuus kokeilla, mitä kaikkea ala pitää sisällään.
”HR:n ja johtamisen ala on laaja. Halusin aloittaa perusteista ja nähdä, mitä perinteinen HR ja rekrytointi oikeasti ovat. Siihen Toccan trainee-paikka oli todella hyvä mahdollisuus.”
Täysillä mukana alusta asti
Toccalla uutta harjoittelijaa ei jätetty sivustaseuraajaksi – päinvastoin. Lehikoinen otettiin heti tiiviiksi osaksi tiimiä ja sen päivittäistä tekemistä.
”Hommat lähtivät nopeasti käyntiin. Toisena päivänä soitin jo työnhakijoita haastatteluihin ja kolmantena olin mukana itse haastattelussa. Seuraavalla viikolla olin mukana edustamassa Toccaa koulutus- ja valmennuspalveluyritykselle järjestetyssä tilaisuudessa.”
Harjoittelijan tehtäväkenttä oli monipuolinen, ja päivät täyttyivät nopeasti aidoista HR-tehtävistä. Lehikoisen mukaan alusta asti oli selvää, ettei harjoittelu olisi vain muodollinen jakso opintojen lomassa, vaan aito mahdollisuus oppia, kasvaa ja myös näyttää omaa osaamista.
Vaikka moni Toccan ydintoimialoista, kuten rakennus– ja infra-ala, eivät olleet Lehikoiselle entuudestaan tuttuja, hän ei kokenut lähtötilannettaan esteeksi.
Tarpeellinen perehdytys sisältyi luontevasti päivittäiseen tekemiseen. Apua oli aina saatavilla, jos sitä tarvitsi.
”Kerroin jo haastattelussa, että lähden monelta osin liikkeelle nollasta. Se ei ollut ongelma. Kollegat opettivat perusasiat rauhassa ja kysyä sai aina.”
Mirka ja Tocca Groupin rekrytointipäällikkö Veli-Pekka Vuorela työskentelevät tiiviisti yhdessä. Rento tekeminen ja kannusta ilmapiiri auttoivat pääsemään Toccalla osaksi työyhteisöä ensimmäisestä päivästä lähtien.
Oivallukset karttuvat käytännön kautta
Lehikoinen kuvaa harjoittelujaksoaan intensiiviseksi mutta erittäin antoisaksi. Työpäivät opettivat tärkeitä työelämätaitoja, kuten ajanhallintaa, priorisointia ja hektisyyden sietämistä.
Näille taidoille on ollut sittemmin runsaasti käyttöä nykyisessä roolissa.
”Henkilöstöpalveluala on todella nopeatempoinen. Tilanteet muuttuvat jatkuvasti. Tässä työssä on osattava sietää epävarmuutta ja silti pitää langat käsissä.”
Käytännön kokemus on opettanut myös nopeaa reagointikykyä ja kykyä hallita isoja kokonaisuuksia, vaikka päivän suunnitelmat saattavat muuttua lennosta.
”Meillä on kyllä aina aikaa kaikkeen – kunhan asiat tehdään oikeassa järjestyksessä.”
Rekrytointityössä Lehikoinen on myös oppinut, kuinka keskeistä ihmistuntemus on henkilöstöalalla.
”Haastatteluissa työnhakijasta on kyettävä toisinaan lukemaan nopeasti, soveltuuko hän juuri tähän tehtävään. Vaikka haastateltava ei osaa sanoittaa osaamistaan parhaalla mahdollisella tavalla, se ei tarkoita, etteikö hän voisi olla erinomainen työntekijä avoimeen tehtävään.”
Lehikoisen mukaan tärkeintä onkin osata tunnistaa hakijan potentiaali ja ohjata keskustelua niin, että myös hiljaisempi ammattilainen saa tuoda osaamisensa esiin.
”Se vaatii sekä herkkyyttä että tilannetajua.”
Osa-aikaisesta vakituiseksi työntekijäksi
Harjoittelun päättyessä Lehikoista pyydettiin jäämään Toccalle töihin. Samalla harjoittelupaikan vastaanottamisen yhteydessä asetettu tavoite työllistymisestä toteutui – vieläpä nopealla aikataululla.
”Muistan hypänneeni ilosta. Oli tosi iso helpotus, että olin 10 viikossa onnistunut vakuuttamaan pienen yrityksen siitä, että minulla on heille jatkossakin annettavaa.”
Seuraavat kuukaudet Lehikoinen jatkoi HR-koordinaattorin töitä osa-aikaisesti opintojensa ohessa.
Muutaman kuukauden päästä Lehikoiselle alettiin suunnitella vakituista paikkaa. Aloite tähän tuli työnantajan puolelta. Pian sen jälkeen hän siirtyi täysipäiväiseksi työntekijäksi – ja sai myös vastuuta nopeammin kuin olisi osannut odottaa.
”Aloitin täysipäiväisesti maaliskuussa, ja huhtikuussa rekrytointipäällikkömme Vellu jäi isyysvapaalle. Sain hoitaakseni suuren osan Toccan sen hetkisistä HR-tehtävistä”, Lehikoinen muistelee, ja jatkaa:
”Se oli iso luottamuksen osoitus ja täsmälleen sitä, mitä lähdin harjoittelupaikkaa vastaanottaessani hakemaan.”
Vastuuta, vaikuttamista ja välittämistä
Tänä päivänä Lehikoisen työnkuva HR-koordinaattorina on sekä laaja että vastuullinen.
Hänen pöytänsä kautta kulkee monipuolinen kirjo henkilöstöasioita: palkkojen hyväksynnät, työntekijöiden kontaktoinnit ja haastattelut, sairaspoissaolot, rekrytointi-ilmoitukset, työtapaturmien selvitykset, varustetilaukset, vakuutustodistukset, lomat, työtodistukset, koulutukset, messujärjestelyt…
”On melkein helpompi luetella ne työntekijöiden HR-asiat, joissa en ole mukana”, Lehikoinen naurahtaa.
Nopeatempoisessa arjessa kokonaisuuksien hallinta on toden totta arvossaan.
Lisämotivaatiota tuo sekin, että yritys elää edelleen kasvuvaihetta. Sen myötä myös Lehikoiselle avautuu jatkuvasti uusia mahdollisuuksia vaikuttaa ja kehittää yrityksen toimintaa.
”Meillä on ylipäätään todella vähän byrokratiaa. Jos joku työntekijöistämme keksii tänään idean ja se on hyvä, se voi olla jo huomenna käytössä.”
Toccan työkulttuurissa paistavatkin juuri välittömyys, vilpittömyys ja ihmisläheisyys.
”Toccalla keskiössä ovat työntekijämme. Täällä aidosti välitetään siitä, miten työntekijöillä menee. Omat ennakkoluuloni henkilöstöpalvelualasta olivat aluksi hieman toisenlaiset. Onneksi olin väärässä.”