Henkilöstövuokraus ja hinta – paljonko vuokratyöntekijä maksaa yritykselle?

Hinta kiinnostaa aina – myös henkilöstövuokrauksessa. Yritykset haluavat ymmärrettävästi tietää etukäteen, mitä vuokratyöntekijä maksaa ja vertailla vaihtoehtoisia HR-kumppaneita. Meiltä Toccallakin kysytään säännöllisesti, mistä henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu ja mitä vuokrafirma vetää välistä.

Meillä ei ole henkilöstövuokraukseen kiinteää hinnastoa. Minusta sellaista ei pitäisi olla yhdelläkään tämän alan toimijalla. Yksiselitteistä hintaa henkilöstövuokraukselle kun on käytännössä mahdoton antaa.

Silti henkilöstövuokrauksen hinnasta pitää pystyä puhumaan avoimesti.

Henkilöstövuokrauksen hinta ei ole koskaan pelkkä tuntihinta

Vuokratyövoiman kustannuksien lähtökohta on aina työntekijän palkka. Palkka ei kuitenkaan ole sama asia kuin työn todellinen kustannus.

Henkilöstövuokrausta tarjoavana yrityksenä me Toccalla toimimme työnantajana. Tämä tarkoittaa, että kannamme kaikki työnantajan vastuut ja velvoitteet. Ne vaikuttavat suoraan hintaan, jolla pystymme palvelumme tuottamaan.

Katteemme ei koskaan koostu pelkästä välityspalkkiosta, vaan siihen sisältyvät kaikki työnantajan kulut sekä liiketoimintaan liittyvät riskit.

Kuvitteellisen rakennusalan ammattilaisen 10 euron tuntipalkka ei tarkoita meille 10 euron kustannusta. Kun mukaan lasketaan kaikki lakisääteiset kulut, kustannukset nousevat tyypillisesti noin 15–17 euroon tunnilta – ja siinä kohtaa Toccan omia palvelutuotannon kuluja ei ole vielä huomioitu lainkaan.

Tässä kirjoituksessa avaamme, mistä henkilöstövuokrauksen hinta meillä muodostuu – ja mitä sinä asiakkaana saat vastineeksi maksamallesi hinnalle.

1) Palkka, lisät ja korvaukset

Ensimmäinen ja suurin tekijä henkilöstövuokrauksen hinnassa on työntekijän palkka.

Työehtosopimus määrittää palkan vähimmäistason, jonka pohjalta lopullinen palkka muodostuu työntekijän osaamisen, kokemuksen ja työn vaativuuden mukaan. Tämän lisäksi kustannuksiin vaikuttavat kaikki palkkaan liittyvät lisät ja verottomat korvaukset, kuten työkalukorvaukset, matkakorvaukset ja ateriakorvaukset.

Koska lisät ja korvaukset vaihtelevat työehtosopimuksittain, myös henkilöstövuokrauksen hinta voi erota merkittävästi toimialasta toiseen.

Valitettavasti juuri palkkoihin, lisiin ja työehtosopimusten tulkintaan liittyvä kikkailu on yksi keskeisimmistä syistä siihen, miksi henkilöstövuokrauksen hinnat voivat vaihdella huomattavasti eri henkilöstöpalveluyritysten välillä. Palaan tästä aiheutuviin ongelmiin myöhemmin tässä kirjoituksessa.

2) Työnantajan lakisääteiset sivukulut

Kuten missä tahansa työsuhteessa, myöskään henkilöstövuokrauksessa työnantajan todelliset kustannukset eivät rajoitu työntekijälle maksettavaan nettopalkkaan. Kun palkka on määritelty, seuraava merkittävä osa henkilöstövuokrauksen hintaa muodostuu lakisääteisistä sivukuluista.

Näihin kuuluvat muun muassa:

Jos yritys palkkaa työntekijän suoraan itse, vastuu kaikista näistä kuluista jää yritykselle. Henkilöstövuokrauksessa me toimimme työnantajana, jolloin myös nämä velvoitteet siirtyvät meidän hoidettaviksemme.

3) Sairauspoissaolot ja työterveys

Työnantajana meidän vastuullamme ovat työntekijän sairausajan palkat ja työterveyshuolto. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että me kannamme asiakkaidemme puolesta työntekijän sairastumiseen liittyvän taloudellisen riskin.

Huomioimme tämän riskin osana palvelumme hinnoittelua, jolloin sairastumisesta aiheutuvat kustannukset eivät jää asiakkaidemme vastuulle. Henkilöstövuokrauksen ennalta sovittu hinta onkin ennen kaikkea asiakkaalle turvallinen ja helposti ennakoitava vaihtoehto sairauspoissaolojen näkökulmasta.

Lisäksi meillä on työnantajana velvollisuus järjestää vähintään KL1-tason lakisääteinen työterveyshuolto. Myös sen kustannukset huomioidaan henkilöstövuokrauksen hinnassa.

Tämän lisäksi olemme halunneet tarjota Toccan työntekijöille tavanomaista laajemman työterveyden, joka kattaa ennaltaehkäisevän työterveyshuollon lisäksi myös sairaanhoidon. Näemme tämän investointina, josta hyötyvät meidän lisäksemme ennen kaikkea asiakkaamme. Kun työntekijämme pysyvät työkykyisinä, poissaolot vähenevät ja työn jatkuvuus paranee.

4) Työvarusteet, työkalut ja koulutus

Jotta työtä voidaan ylipäätään tehdä, on työntekijältä löydyttävä asianmukaiset työvälineet ja -varusteet.

Monilla aloilla – erityisesti rakennus-, infra– ja talotekniikan töissä – työnantaja vastaa kaikista työn edellyttämistä varusteista ja suojavälineistä. Käytännössä tämä tarkoittaa työntekijän turvakenkiä, kypärää, työvaatteita sekä muuta työmaalla välttämätöntä varustusta.

Moni Toccan työntekijöistä saa käyttöönsä myös erilaisia työssä tarvittavia työkaluja, kuten rakennustyömaalla käytettäviä käsityökaluja ja -koneita.

Pelkkien varusteiden kustannus nousee helposti useisiin satoihin euroihin. Kun mukaan lisätään työkalut sekä pakolliset koulutukset ja kortit – kuten työturvallisuus-, tulityö- tai sähkötyökortit – työntekijän aloituskustannus nousee nopeasti jopa noin 2 500 euroon ennen ensimmäistäkään työpäivää.

Osa asiakkaistamme haluaa tarjota työntekijöille esimerkiksi oman brändinsä mukaisen työvaatetuksen, mutta pääsääntöisesti työntekoon liittyvien hankintojen kustannukset ovat työnantajana meidän vastuullamme. Näin asiakkaan ei tarvitse huolehtia varusteista, koulutuksista tai niiden hankinnasta, vaan hän saa heti töihin valmiin ammattilaisen.

5) Rekrytointivaihe

Yksi keskeinen osa henkilöstövuokrauksen hintaa on itse rekrytointiprosessi.

Sopivan työntekijän löytäminen vaatii henkilöstöyritykseltä runsaasti asiakkaalle näkymätöntä työtä. Alan yritykset käyttävät siihen aikaa parhaaksi katsomallaan tavalla, mutta esimerkiksi me Toccalla käsittelemme hakemuksia, tarkastamme referenssejä, haastattelemme ehdokkaita ja arvioimme heidän soveltuvuuttaan työhön hyvin tarkkaan.

Rekrytointivaihe on siten meille ajallinen investointi, jonka teemme omalla riskillämme. Jos oikeaa kandidaattia ei löydy, vastuu siitä jää yksinomaan meille.

Toccalla rekrytointi ei perustu siihen, että täyttäisimme avoimia paikkoja ensimmäisellä sopivalta vaikuttavalla hakijalle. Käytämme tietoisesti aikaa siihen, että löydämme juuri oikean osaajan oikeaan tehtävään.

Usein tämä tarkoittaa myös sitä, ettemme ainoastaan käy läpi meille lähetettyjä hakemuksia, vaan etsimme tekijöitä aktiivisesti myös omista verkostoistamme. Uskallan väittää, että juuri tämä panostus erottaa meidät monista kilpailijoistamme ja näkyy siten kauttamme työllistyvien vuokratyöntekijöiden laadussa.

6) Työn kesto ja työntekijöiden määrä

Vaikka henkilöstövuokrauksen kulurakenne on lähtökohtaisesti aina samanlainen, myös asiakas voi vaikuttaa lopulliseen hintaan kahdella tavalla: työn kestolla ja tarvittavien työntekijöiden määrällä.

Näiltä osin henkilöstövuokrauksen hinta noudattelee samaa peruslogiikkaa kuin moni muukin palvelu – mitä enemmän ostat, sitä enemmän säästät.

Miksi henkilöstövuokrauksen hinta sitten vaihtelee yrityskohtaisesti niin paljon?

Valitettava tosiasia on, että henkilöstövuokrausalalla kaikki toimijat eivät pelaa samoilla säännöillä. Osa yrityksistä pyrkii tekemään henkilöstövuokrauksen hinnasta mahdollisimman houkuttelevan – ja vieläpä työntekijän kustannuksella.

Epätavallisen halpa, kiinteä henkilöstövuokrauksen hinta voi viitata monesti siihen, että työnantajavelvoitteita ei täytetä tai työntekijöiden oikeuksista tingitään. Kun työntekijästä aiheutuvat kustannukset pidetään leväperäisesti matalina, myös palvelua voidaan myydä halvemmalla.

Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että…

Jos henkilöstövuokrauksen hinta näyttää epäilyttävän halvalta, kannattaa palvelua tarjoavalta yritykseltä aina kysyä, mistä hinta koostuu. Jokaisen alan toimijan on kyettävä avaamaan oman toimintansa kustannusrakenne erityisesti työntekijöihin liittyvien kustannusten osalta. Ne kun ovat lähtökohtaisesti samat jokaiselle henkilöstövuokrauksen kanssa toimivalle yritykselle.

Jos näin ei ole mahdollista tehdä, tulisi hälytyskellojen soida.

Henkilöstövuokrauksen hinta mietityttää? Keskustellaan lisää!

Pidän matalaa tuntikustannusta tärkeämpänä sitä, että henkilöstövuokrausta tarjoava yritys on avoin ja rehellinen niin asiakkaitaan kuin työntekijöitään kohtaan.

Samalla avoimuus on yksi tärkeimmistä syistä, miksi valitsisin itse Toccan kaltaisen yrityksen rekrytoinnin kumppaniksi. Arvojemme mukaisesti tarjoamme aina…

Emme pyri olemaan markkinoiden halvin toimija. Tavoitteemme on olla ennen kaikkea laadukas henkilöstöpalveluiden kumppani. Olemme satsanneet jo pitkään työntekijöidemme hyvinvointiin ja työn miellekkyyteen – ja väitän, että siksi olemme juuri nyt erityisesti Helsingissä rakennus- ja infra-alalla sekä Rovaniemellä ravintola- ja matkailualoilla yksi halutuimmista vuokratyönantajista.

Jos omat työvoimatarpeesi elävät, keskustellaan lisää. Katsotaan, mistä löydämme juuri sinun tarpeeseesi sopivia ammattilaisia.